Reprodukcje wizerunków, np. elektroniczne kopie czy wydruki, mogą być wykonywane wyłącznie do prywatnego użytku, ewentualnie wykorzystywane w publicznych wykładach czy przedsięwzięciach naukowych w szkołach, uniwersytetach i innych instytucjach o charakterze naukowo-oświatowym. Publikacja i rozpowszechnianie materiału zawartego w niniejszej Bazie Danych, także w wydawnictwach naukowych, dozwolone jest wyłącznie za zgodą Instytutu Sztuki Polskiej Akademii Nauk. Elektroniczne wersje wizerunków o większej rozdzielczości udostępnia się według aktualnego cennika Instytutu Sztuki PAN, na podstawie pisemnego zamówienia skierowanego na adres: Instytut Sztuki PAN, Zbiory Fotografii i Rysunków Pomiarowych, 00-950 Warszawa, ul. Długa 26/28 lub na adres poczty elektronicznej: zbiory.foto@ispan.pl
Zamówienie powinno zawierać dane osoby lub instytucji zamawiającej: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, telefon kontaktowy, w przypadku osób prawnych NIP, a także sposób i cel wykorzystania wizerunku. Prosimy o podanie tytułu wizerunku, jego autorstwa, współczesnego numeru inwentarzowego, oraz dokładnych wskazówek dotyczące wielkości reprodukcji zamawianego wizerunku.
Instytut nie udostępnia wizerunków, do których nie przysługują mu prawa autorskie umożliwiające swobodne nimi dysponowanie.
Udostępnianiem wersji cyfrowych, a także w specjalnych sytuacjach (po uprzednim umówieniu się) oryginałów zajmuje się dział Zbiorów Fotografii i Rysunków Pomiarowych. Bliższe informacje na temat godzin pracy informatorium oraz cennik znajduje się na stronie internetowej działu.